Scrolltop arrow icon
Najlepsza promocja🎁 1 miesiąc BEZPŁATNYCH konwersacji grupowych. Od lekcji online z native speakerami dzieli Cię jedno kliknięcie

Jak napisać e-mail po angielsku?

Spis treści
  1. Mail formalny a mail nieformalny w języku angielskim
  2. Jak zacząć maila po angielsku? 
  3. Jasne określenie celu wiadomości
  4. Prośba o odpowiedź lub działanie
  5. Jak zakończyć maila po angielsku?
  6. Ucz się z nami!
Takeaways
  • Podczas pisania maila po angielsku pilnuj struktury: powitanie, cel wiadomości, rozwinięcie i zakończenie.
  • Dopasuj ton do sytuacji i relacji z odbiorcą.
  • Pisz konkretnie i jasno. Odbiorca ma od razu wiedzieć, po co piszesz i czego od niego oczekujesz.

„Najważniejszą rzeczą, o której musisz pamiętać, jeśli chcesz poprawnie napisać e-mail, jest to, że w języku angielskim mniej znaczy więcej. Nie buduj wielopiętrowych zdań. Jeśli chcesz kogoś o czymś powiadomić, postaw na konkrety. Precyzja to najwyższa forma uprzejmości w korespondencji formalnej”. – mówi Ali Sullivan, nauczycielka w Novakid.

Wielu z nas codziennie wysyła dziesiątki wiadomości, ale czy wiemy, jak zrobić to w sposób naturalny i bezbłędny w języku angielskim? W tym artykule omówimy krok po kroku jak pisać e-mail po angielsku. Poznasz też różnice między stylem oficjalnym a potocznym.

Czytaj dalej i dowiedz się, jak napisać maila po angielsku oraz jakich zwrotów użyć, aby Twój email po angielsku brzmiał jak napisany przez native speakera. Zapraszamy do lektury!

Mail formalny a mail nieformalny w języku angielskim

Pisanie maili różni się zasadniczo np. od pisania esejów. Zanim zaczniesz pisać swój pierwszy e-mail, musisz zdecydować, czy Twoja wiadomość to mail formalny, czy raczej luźny e-mail nieformalny. Te pierwsze rządzą się surowymi zasadami. Liczą się konkrety i profesjonalizm. Te drugie można budować nieco elastyczniej. Pisanie maili w języku angielskim polega na prowadzeniu czytelnika od punktu A do punktu B. Najpierw wprowadzasz go w kontekst, potem jasno komunikujesz, po co piszesz, następnie rozwijasz temat i na końcu zamykasz wiadomość. Jeśli trzymasz się tej logiki, nawet prosty mail będzie brzmiał profesjonalnie. W budowaniu e-maili pomoże Ci lista popularnych zwrotów.

Jak zacząć maila po angielsku? 

Każdy oficjalny mail musi zaczynać się od odpowiedniego zwrotu. Jeśli znasz nazwisko adresata, najlepszą formą będzie zwrot grzecznościowy, np. Dear Mr Brown (Szanowny Panie Brown). W sytuacji, gdy piszesz do instytucji i nie wiesz, kto odbierze wiadomość, klasyczny zwrot: To whom it may concern (Do osób, których może to dotyczyć) lub Dear Sir or Madam (Szanowni Państwo). Z kolei mail nieformalny daje Ci znacznie więcej swobody. Możesz zacząć od przyjacielskiego How are you? (Jak się masz?) lub Hope you are well (Mam nadzieję, że u Ciebie wszystko w porządku). W relacjach prywatnych popularne jest również Hope you’re doing well (Mam nadzieję, że dobrze sobie radzisz). Jeśli chcesz napisać maila w tonie półformalnym, sprawdzi się Hope you’re having a great week (Mam nadzieję, że masz świetny tydzień).

Jasne określenie celu wiadomości

Kiedy już przywitasz odbiorcę, musisz w sposób zwięzły napisać temat wiadomości, a następnie przejść do sedna. W sytuacjach biznesowych najczęściej używamy zwrotu I am writing (Piszę) lub bardziej precyzyjnego I am writing with regard to our last meeting (Piszę w nawiązaniu do naszego ostatniego spotkania). Jeśli Twoja wiadomość to odpowiedź na wcześniejszy kontakt, możesz napisać: I am writing in response to your inquiry (Piszę w odpowiedzi na Państwa zapytanie). Warto również użyć frazy I am writing to inform you that (Piszę, aby poinformować Państwa, że), co od razu ustawia profesjonalny ton. Jeśli chcesz kogoś o czymś powiadomić, dobrym zwrotem jest Please be informed that (Proszę przyjąć do wiadomości, że). W mniej oficjalnym mailu po angielsku możesz po prostu napisać I’m writing to tell you about my vacation (Piszę, by opowiedzieć Ci o moich wakacjach) lub I want to tell you that (Chcę Ci powiedzieć, że).

Prośba o odpowiedź lub działanie

Kolejnym krokiem jest sformułowanie prośby. Jeśli potrzebujesz konkretnej pomocy, zapytaj: Could you please help me with this report? (Czy mógłbyś proszę pomóc mi z tym raportem?). Formuła Could you (Czy mógłbyś) jest bardzo uniwersalna. W sytuacjach bardzo pilnych można spotkać zwrot You are urgently requested to provide the data (Są Państwo pilnie proszeni o dostarczenie danych). Jeśli wysyłasz załączniki, nie zapomnij dodać: Please find attached (Proszę znaleźć w załączniku) lub w starszym stylu Please find enclosed (W załączeniu przesyłam). Jeśli chcesz, aby ktoś dał Ci znać o swojej decyzji, napisz: Please let me know (Proszę, daj mi znać) lub Let me know if you have any questions (Daj mi znać, jeśli masz jakieś pytania). W relacjach handlowych, gdy jesteś stałym klientem, możesz napisać: As a regular customer of yours (Jako Państwa stały klient).

Jak zakończyć maila po angielsku?

Właściwe zakończenie maila to klucz do dobrych relacji. W e-mailu formalnym używamy zwrotów takich jak Yours faithfully (gdy nie znamy nazwiska) lub Yours sincerely (gdy je znamy). Bardzo popularne i bezpieczne jest również Kind regards lub Best regards (Pozdrawiam serdecznie). Na końcu maila warto podkreślić chęć dalszego kontaktu, pisząc I am looking forward to hearing from you (Z niecierpliwością czekam na wiadomość od Państwa). Jeśli piszesz e mail nieformalny, możesz użyć See you soon (Do zobaczenia wkrótce), Write back soon (Odpisz szybko) lub ciepłego Lots of love (Moc uścisków). Fraza Hear from you soon (Do usłyszenia wkrótce) również świetnie pasuje do koleżeńskiego maila po angielsku. Na samym dole możesz dodać See you (Do zobaczenia) lub po prostu Write soon (Napisz wkrótce).

Ucz się z nami!

Chcesz nauczyć się poprawnie pisać i mówić? Dołącz do naszych kursantów w Novakid. Uczymy dzieci poprzez zabawę, rozmowy i gry interaktywne. Stawiamy na przyjazną atmosferę i jakość. Uczą u nas doświadczeni nauczyciele native speakerzy z pedagogiczną wiedzą. Pierwsza lekcja jest za darmo.

Oceń ten post
X share icon

Twoje dziecko zacznie mówić po angielsku 💫

Darmowa magiczna książka po polsku i angielsku + wskazówki od ekspertów

Przesyłając formularz, akceptujesz Politykę Prywatności Novakid. Ta strona jest chroniona przez reCAPTCHA i obowiązują Zasady ochrony prywatności Google i Warunki korzystania z usługi

Questions and answers

Najczęściej od powitania typu „Dear…” oraz zdania wprowadzającego, np. „I am writing to inform you…”.

Użyj oficjalnych zwrotów, trzymaj się struktury i unikaj skrótów — zacznij od „Dear Sir or Madam”, a zakończ „Yours faithfully” lub „Yours sincerely”.

W formalnym mailu użyj „Best regards” lub „Yours sincerely”, a następnie podaj swoje imię i nazwisko. W mailu nieformalnym możesz zakończyć wiadomość swobodnie, np. „Best”, „Take care”, „See you” albo „See you soon”.

Wybierzmy nauczyciela na bezpłatną lekcję próbną Twojego dziecka!
  • Video Preview
  • Video Preview
  • Video Preview
Redactor's choice

Wrzesień to jeden z najtrudniejszych miesięcy w roku dla naszej pociechy. Wraz z początkiem jesieni nieubłaganie kończy się czas wakacyjnej beztroski i całodziennych zabaw, a zaczynają się obowiązki i nowe wyzwania. Początek nowego roku szkolnego to wyzwanie nie tylko dla dzieci, ale również dla rodziców. Aby nasza pociecha chętnie uczęszczała na zajęcia i przynosiła z lekcji same dobre oceny, my rodzice musimy również dać z siebie 100%. Jednak nie zawsze jest tak, że mimo naszego zaangażowania, dziecko odnosi same sukcesy. Maluchy podobnie jak my dorośli miewają słabsze chwile, wątpią w siebie i zwyczajnie bywa, że jakaś sytuacja je przerasta. Wówczas w szkole pojawiają się słabe oceny, a dziecko ogarniają negatywne emocje. Dowiedz się jak wspierać dziecko podczas nauki w szkole i jak prawidłowo reagować na słabsze oceny. Poznaj przyczyny niepowodzeń dziecka w nauce i sprawdź jakich błędów unikać, aby jeszcze bardziej nie zniechęcić pociechy do edukacji. Pamiętaj, że słabe oceny w szkole to nie powód do karania dziecka! Zawsze najważniejsze jest znalezienie prawdziwej, czasami głęboko ukrytej przyczyny problemu. Czytaj dalej i dowiedz się więcej na ten temat!

You might also like

Nasze dziecko spędza za dużo czasu przed komputerem? Komputer z przyjaciela stał się wrogiem? Mamy tylko jeden laptop na całą rodzinę? Żaden z tych argumentów nie stoi na przeszkodzie, jeśli nasze dziecko rozpoczyna naukę angielskiego online. Z pomocą przychodzą bowiem aplikacje na urządzenia mobilne. Już nie tylko zrobimy dzięki nim zakupy, przelewy, posłuchamy ulubionej muzyki, podcastu, czy obejrzymy serial. Telefony czy tablety u dzieci są powszechne, więc wykorzystajmy je mądrze. Poznając angielski dla dzieci, aplikacja staje się wygodnym sposobem na naukę.

Wybierz język
Down arrow icon
Argentina Brazil Chile Colombia Czech Republic Denmark Finland France Germany Global English Global العربية Greece Hungary Indonesia Israel Italy Japan Malaysia Netherlands Norway Poland Portugal Romania Russia Slovakia South Korea Spain Sweden Turkey
Dzięki ciasteczkom stajemy się dla Ciebie bardziej funkcjonalni

My i nasi partnerzy używamy plików cookie i podobnych technologii w celu poprawy komfortu użytkowania, personalizacji treści i reklam oraz analizy naszego ruchu na platformie. Klikając "Akceptuj wszystko", wyrażasz zgodę na wykorzystywanie Twoich danych osobowych i plików cookie do personalizacji reklam, w tym do udostępniania ich Google. Aby uzyskać więcej informacji, przeczytaj naszą Politykę prywatności i Prywatność i warunki Google.

Możesz spersonalizować swoje wybory, klikając "Ustawienia plików cookie".

Zarządzaj plikami cookie

Więcej informacji o tym, czym są pliki cookie i jak z nimi pracujemy, znajdziesz w naszych Polityka plików cookie i Polityka prywatności

Mamy coś dla Ciebie

Jesteś tutaj, bo chcesz nauczyć się angielskiego?

Mamy nadzieję, że ten artykuł okaże się pomocny!
Masz dzieci?

Jesteś tutaj, bo chcesz, aby Twoje dziecko nauczyło się angielskiego?

Marzysz, aby lekcje angielskiego były łatwe i przyjemne?
Spróbuj za darmo!

Novakid App

Spraw, by Twoje dziecko polubiło naukę angielskiego dzięki naszej aplikacji! Bezpłatna aplikacja Novakid: 15 minut dziennie, ogromne postępy

Dowiedz się więcej

Wybierz powód, dla którego ten artykuł cię zaciekawił:

Novakid App

Bezpłatna aplikacja Novakid: 50 słów lub więcej w tydzień! Niech czas przed ekranem stanie się okazją do nauki angielskiego

Dowiedz się więcej

Marzysz, aby lekcje angielskiego były łatwe i przyjemne?
Spróbuj za darmo!

Oceń ten artykuł

Oceń ten post

Umów bezpłatną lekcję próbną – bez karty płatniczej

SKORZYSTAJ Z OFERTY
Novakid App

Stwórz mocne fundamenty angielskiego dla przyszłego sukcesu swojego dziecka! Bezpłatna aplikacja Novakid: Pobierz za darmo

Dowiedz się więcej